REGULAMIN PROMOCJI
„ Zgarnij rabat ”
(zwany dalej „Regulaminem”)
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Promocji o nazwie „Zgarnij rabat” zwanej dalej „Promocją” jest Kopalnia Węgla Brunatnego Sieniawa sp. z o.o. z siedzibą w Sieniawie-Osiedle Górnicze, Sieniawa-Osiedle Górnicze 11a, 66-220 Łagów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000111055, NIP: 6341907974, o kapitale zakładowym 7.220.000,00 PLN, zwana dalej „Organizatorem”.
1.2. Organizator zastrzega prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach organizacji Promocji podwykonawcom Organizatora lub jego współpracownikom. Za działania lub zaniechania podwykonawców Organizator odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
1.3. Celem Promocji jest popularyzacja marki i zintensyfikowanie sprzedaży oferowanych przez Organizatora produktów marki FLORAHUMUS wśród Uczestników Promocji.
1.4. Regulamin zostanie udostępniony wszystkim potencjalnym uczestnikom Promocji w siedzibie Organizatora, na stoisku FLORAHUMUS w trakcie Targów Rolniczych Agro Show 2024 w Bednarach, sektor A, stoisko 3, oraz pod adresem internetowym: https://www.florahumus.pl/zgarnij-rabat-regulamin-promocji, a także poprzez pocztę elektroniczną.
2. TERMIN PROMOCJI ORAZ UCZESTNICY
2.1. Promocja trwa od 18.09.2024 r. do 31.12.2024 r., przy czym Rabat, o którym mowa w pkt 3, można uzyskać w okresie od 19.09.2024 r. do 22.09.2024 r., a wykorzystać w okresie od 25.09.2024 do 31.12.2024 r.
2.2. Promocja skierowana jest do potencjalnych oraz obecnych klientów Organizatora i uczestników Targów Rolniczych Agro Show 2024 w Bednarach. Uczestnikiem Promocji może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która weźmie udział w Promocji oraz spełni i zaakceptuje warunki, o których mowa w niniejszym Regulaminie (zwana dalej „Uczestnikiem”).
3. ZASADY PROMOCJI
3.1. W ramach Promocji, osoby, które we wskazanym terminie spełnią następujące warunki:
a. w czasie Targów Rolniczych Agro Show 2024 w Bednarach w okresie od 19.09.2024 r. do 22.09.2024 r. wykonają zdjęcie z produktem FLORAHUMUS i Regionalnym Doradcą Klienta na stoisku FLORAHUMUS, oraz wyrażą zgodę na publikację swojego wizerunku w mediach społecznościowych Organizatora według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, jak również zaakceptują niniejszy Regulamin, lub
b. przez formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej pod adresem https://www.florahumus.pl/rejestracja pozostawią dane kontaktowe, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto zamieszkania, wyrażając zgodę na przetwarzanie tych danych na potrzeby Promocji i akceptując niniejszy Regulamin,
– otrzymają kupon rabatowy wysokości 10% na zakup produktów FLORAHUMUS na stronie internetowej pod adresem https://www.sklep.florahumus.pl (zwany dalej Rabatem).
3.2. Rabat będzie dostarczony Uczestnikowi, który spełni warunki, o których mowa w ust. 3.1., drogą elektroniczną na podany przez niego adres email w ciągu 7 dni od daty przesłania zgłoszenia.
3.3. Uczestnik może wziąć udział w Promocji tylko jeden raz. Nie jest możliwe uzyskanie Rabatu dwukrotnie, oddzielnie dokonując zgłoszeń, o których mowa w pkt 3.1.
3.4. Nie jest możliwa zamiana Rabatu na inny lub na nagrodę pieniężną.
3.5. W przypadku niewykorzystania Rabatu w okresie trwania Promocji, Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności roszczenie o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany rabat.
3.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wykorzystania Rabatu z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora.
4. REKLAMACJE
4.1. Reklamacje Uczestników dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji powinny być zgłaszane w trakcie trwania Promocji oraz w ciągu 14 dni od jej zakończenia pod adresem email: dzialhandlowy@sieniawa.com lub pod adres Organizatora.
4.2. Reklamacje powinny zawierać dopisek „Reklamacja” imię i nazwisko Uczestnika, adres zamieszkania oraz dokładny opis stanu faktycznego, będącego przyczyną złożenia reklamacji.
4.3. Postępowanie reklamacyjne trwa 14 dni od daty wpłynięcia reklamacji. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej lub drogą pisemną. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnik jest uprawniony do dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.
4.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę podanego przez Uczestnika adresu do korespondencji, jak również za zmiany innych danych uniemożliwiające prawidłowe zawiadomienie Uczestnika. Uczestnicy, których dane uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani niezwłocznie powiadomić o ww. zmianie oraz podać nowe dane, jeśli zmiana danych uniemożliwia doręczenie korespondencji bądź kontakt z Uczestnikiem.
5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Promocji, w tym przyznania i rozliczenia Rabatów, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami i dochodzenia ewentualnych roszczeń, jak również w celu przekazywania informacji handlowej o produktach Organizatora.
5.2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników może obejmować następujący zakres danych: wizerunek, imię i nazwisko, dane kontaktowe jak adres e-mail i numer telefonu, miejsce zamieszkania.
5.3. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane do celów kontaktowych i marketingowych, przy czym wizerunek Uczestników będzie wykorzystany wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 3.1 lit. a, i w zakresie objętym tą zgodą.
5.4. Wszelkie informacje dotyczące Promocji oraz zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora, w tym informacje dotyczące kategorii odbiorców danych Uczestników, są dostępne za pośrednictwem e-maila dzialhandlowy@sieniawa.com.
5.5. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5.6. Podanie danych osobowych, a także udzielenie zgody, o której mowa powyżej, ma charakter dobrowolny, jednakże jest warunkiem niezbędnym do przekazania Rabatu.
5.7. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 5.1 powyżej, przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przeprowadzeniem Promocji.
5.8. Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadku zgody na przetwarzanie danych – cofnięcia tej zgody w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
5.9. Dane osobowe Uczestnika nie będą podlegały profilowaniu, w rozumieniu RODO. Dane te nie będą także udostępniane podmiotom spoza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5.10. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przez Organizatora w celu otrzymywania informacji handlowych i marketingowych, w szczególności wyraża zgodę na wysyłanie mu informacji handlowej na podany adres e-mail oraz numer telefonu.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne i jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
6.2. Regulamin obowiązuje od dnia 17.09.2024 roku.
6.3. Promocja nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227 t.j.).
6.4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
6.5. Wszelkie spory dotyczące Promocji będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku niedojścia stron do porozumienia – przez Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Organizatora.
6.6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeśli nie wpłynie na prawa nabyte Uczestników. W szczególności Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości Rabatu.
6.7. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub skrócenia czasu trwania Promocji.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Promocji „ Zgarnij rabat ”
…………………………..
Miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku
Ja, niżej podpisany/a …………………………………………………………………………………., zam. ………………………………………………………….., tel. ………………………………….., e-mail …………………………………………………………., jako Uczestnik Promocji „Zgarnij rabat” organizowanej przez Kopalnię Węgla Brunatnego Sieniawa sp. z o.o. z siedzibą w Sieniawie-Osiedle Górnicze w czasie Targów Rolniczych Agro Show 2024 w Bednarach, wyrażam zgodę na czasowe, w okresie trwania Promocji i do 3 lat po jej zakończeniu, udostępnienie mojego wizerunku, w postaci zdjęcia, w celu umieszczenia go w mediach społecznościowych Organizatora Kopalnia Węgla Brunatnego Sieniawa sp. z o.o. z siedzibą w Sieniawie-Osiedle Górnicze, tj. na portalach facebook.com, instagram.com oraz linkedin.com, florahumus.pl, na potrzeby marketingowe.
Zostałem/am poinformowany/a, że podanie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Zapoznałem/am się z Regulaminem Promocji „Zgarnij rabat” i akceptuję jego treść.
…………………………….………..
podpis Uczestnika